해당 페이지에서는 전시회 신청서류에 대한 항목과 절차 등 세부 안내 내용을 담고 있습니다.
부대시설 신청부터 출입증 발급, 부스 설치, 위험물 관리 등 전시회 관련 모든 절차를 단계 별로 설명해드리고 있으며, 각 항목 별 중요 날짜와 주의사항을 안내해드리니 꼼꼼히 체크해주세요!
부대시설의 종류와 신청 방법에 대한 안내입니다.
정확한 신청을 위해서 첨부된 내용을 꼭 확인해주시기 바랍니다.
1. 간판명 신청서 (필수)
2. 참가업체 출입증 신청 (필수)
3. 초청장 신청 (필수)
4. 부대시설 사용 신청서 (필수)
신청마감일 | 8월 21일(목) 18:00 까지
특이사항 | 독립부스일 경우, 전기 신청 필수
※ 조립 및 프리미엄 부스의 경우, 부스 당 1KW가 기본으로 제공됩니다.
※ 만약 추가로 신청할 부대시설이 없다면 ‘0’으로 필수 제출해야 합니다.
※ 부대시설비를 포함한 잔금 납부기한 : 9월 4일(목) 18:00 까지
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전기, LAN(유선), 급배수, 압축공기 등 전시 기간 중 필요하신 항목을 선택하여 신청하시면 됩니다.
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급배수의 경우, Y자 라인 시공을 엄격히 금지하고 있으며, 적발 시 주최자가 사전동의 없이 Y자 관을 해체할 수 있음을 알려드립니다.
Y자관 사용으로 발생하는 누수로 인해 전시장 훼손 시 참가업체에게 손해배상이 청구됩니다.
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유선 LAN의 경우, 신청 시 납부하신 비용 외에 별도 비용은 청구되지 않습니다.
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전기 1KW는 노트북과 핸드폰 충전 정도로만 사용하실 수 있는 양이며, 전시품 및 참가업체에서 사용하게 되는 전기제품 혹은 기타 전기 공급을 필요로 하는 장비 등을 사용하실 경우 전기사용 신청을 반드시 하여야 합니다.
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모든 부대시설은 전시 기간 사용 기준임을 양지하시기 바랍니다.
전기 단상, 삼상 전기 방식 및 설명
5. 참가사 온라인 디렉토리 등록
※ 신청마감 | 9월 10일(수) 18:00 까지
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귀사의 제품 및 서비스를 바이어 및 참관객들에게 전달하기 위하여, 필히 온라인 디렉토리 등록을 해주시기 바랍니다.
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해당 내용 등록 시, 전시회 홈페이지에 노출됩니다.
6. 독립부스 장치공사 신고서 (독립부스 필수 제출)
7. 보세 전시품 신고서
● 보세 전시품이란 정식 수입통관 없이 간이통관을 하여 전시장으로 반입되는 전시품을 말하며, 전시종료 후에는 해외로 재반출하거나, 수요자가 있을 경우 사후 정식 수입 통관 절차를 통하여 수입이 가능한 물품을 말합니다.
사무국은 보세전시품을 소유한 참가기업을 위해 전시회 종료 시기까지 전시장의 보세구역 설영을 대행하므로 해당 참가기업은 반드시 보세 전시품의 상세내역을 사무국에 통보해야 합니다.
8. 위험물 반입 신고서
● 가스, 석유, 난방 기구 등 위험 장비 및 재료를 전시장 내 반입 시 해당 양식을 작성하여 반드시 사무국으로 제출해야 합니다.
사안에 따라 위험물 반입이 불가할 수도 있으며, 반입될 경우 안전요원 배치 등의 후속조치가 필요하오니 이점 유의하시기 바랍니다.
9. 중량물 반입 신고서
● 코엑스 전시장(A,B,C,D홀)은 1평방미터당 최대 1.5톤까지로 하중 제한을 받습니다. 전시품 중에서 단위면적과 관계없이 1.5톤 이상인 품목을 상세히 기재해 주시기 바랍니다.
● 중량물 반입제한 사항
- 5톤 이상 화물차량 전시장 진입 제한
(부스설치를 위한 목재 / 경량트러스 구조물 운반 및 철거차량은 진입 가능)
- 5톤 이상 지게차 및 크레인 진입 제한
- 대형버스 진입 제한
- 5톤 이상 중량물 전시품(최소 1개월 전 중량물 재원 제출)
※ 상기 제한 사항 관련 특이사항 발생 시 홀 매니저와 사전 협의 필요
※ 신청된 중량물에 대해서 사무국에서 검토한 후 전시가능여부를 참가업체 여러분들께 알려드릴 예정입니다.
