해당 페이지에서는 전시회 준비를 위한 체크리스트를 확인할 수 있습니다.
귀사의 참가 성과 극대화를 위하여, 아래 일정을 참고하셔서 전시회를 준비하시기 바랍니다.
전시회 전 체크리스트
구분 | 제출서류 | 기한 | URL |
필수신청 제출
(필수) | ● 부대시설 사용 신청서
(전기/급배수/인터넷 등) | 8월 21일(목) | |
● 간판명 신청서 | 8월 21일(목) | ||
● 출입증 신청서 | 8월 21일(목) | ||
● 모바일 초청장 신청서 | 8월 21일(목) | ||
디렉토리 등록 완료
(필수) | 전시회 홈페이지에 노출되는
참가사/출품제품 디렉토리 등록 | 9월 10일(수) | |
이벤트/프로모션
정보 등록
(희망업체만) | 전시기간 내 부스에서 진행되는
이벤트 및 행사정보 디렉토리 등록
*전시회 홈페이지에 노출 | 11월 1일 (토) | |
참가비 잔금 납부
(필수) | 부스 참가비 50% + 부대시설비 | 9월 4일(목) | |
운영 체크 | ● 숙박 및 교통 관련 계획 수립
● 부스 장치 준비
- 독립부스 신청업체
: 장치업체 선정 및 부대시설 발주 확인
- 조립/프리미엄부스 신청업체
: 추가 비품 확인
● 전시 담당자 지정
● 전시품 운송계획 수립 | 전시회 3주 전 | |
● 전시제품 구성 및 운영계획 수립
● 비품 준비 완료
- 각종 전시대, 홍보물 비치대, 상담테이블 등
● 고객 대상 초청장 발송 및 상담 스케줄 세팅 | |||
● 진행요원 교육 및 복장 준비
● 상담준비물 준비 | |||
가구/비품/렌탈 등
필요한 서비스 확인 | 코엑스 지정협력업체 리스트 페이지에서 확인 | ||
주차 할인정보 | ● 전시준비/철거기간
- 화물차량(1톤 이상) 및 승합차(차량번호 앞자리 7,8,9)
: 화물출입구 QR 스캔 시 3시간 무료주차(1일1회 한정)
- 일반차량
: 지하주차장 이용, 전시장 입구 카카오T QR 스캔 시,
1일권 50% 할인(시간권 할인 불가)
● 전시기간
: 지하주차장 이용, 전시장 입구 카카오T QR 스캔 시,
1일권 50% 할인(시간권 할인 불가) |
전시 기간 중
구분 | 제출서류 | 기한 | URL |
부스 준비
(전시회 개막 전 날) | ● 전시품 반입 10월 28일(화) 14시 - 20시까지
*손수레/카트 준비 필수(사무국 대여 불가)
● 참가업체 출입증 수령
(10월 28일(화) 14시, 전시장 A홀 등록데스크) | ||
부스 운영
(전시회 기간 중) | 10월 29일(목) - 10월 31일(금) 10시 - 18시
11월 1일(토) 10시 - 17시
*전시회 기간 중 부스 정상 운영 필수 | ||
부스 철거
(전시회 마지막 날과
다음 날) | 11월 1일(토) 17:10부터 반출 가능 (~20:00)
*17:10 이전 부스철거 및 전시품 반출 절대 불가
11월 1일(토) 20:00- 22:00
11월 2일(일) 08:00 - 20:00 | 11월 1일(토) - 11월 2일(일) | |
안전관리정책 준수 | ● 급배수 Y자라인 시공, 자체작업 금지
● 분전함 자체 작업금지
● 참관객 관람시간 중 카트/손수레 사용 금지
● 부스 내 조리 시 위생장갑/마스크/모자 착용 필수
● 부스 자체시공 금지
● 인화성물질(가스레인지,버너,토치) 반입금지 | ||
영업신고 및 관련 법규 | ● 완제품 판매가 아닌, 식품을 조리 및 판매 시 한시적 영업신고 필수 (완제품 소분 후 판매 포함)
● 주류업체
: 종합주류도매업/특정주류도매업/주류수출입업/주류소매업 면허 中 1개 사무국 제출 |
